Format plic A4

1. Scrieți adresa destinatarului pe primul rând al plicului. Scrieți ordonat și clar, inclusiv provincia, orașul, județul, districtul, strada și numărul casei. Dacă scrieți într-o zonă rurală, includeți și orașul și satul. Colțul din stânga sus al plicului are șase pătrate; completați codul poștal al destinatarului în aceste pătrate.

2. Scrieți numele destinatarului pe al doilea rând al plicului. În funcție de statutul destinatarului, puteți scrie „Tovarăș” sau „Domn/Doamnă”. după numele lor. Evitați să folosiți titluri aici; de exemplu, „bunico” este nepotrivit.

3. Scrieți adresa și numele expeditorului pe al treilea rând al plicului. Completați codul poștal al expeditorului în colțul din dreapta jos al plicului. În caz de dificultăți de livrare, oficiul poștal poate folosi aceste informații pentru a returna rapid scrisoarea expeditorului.

4. Zona de la 55 mm până la 160 mm de la marginea dreaptă și la mai puțin de 20 mm de la marginea de jos din partea din față a plicului este zona de imprimare a codurilor de bare. Nu scrieți și nu semnați în această zonă pentru a nu afecta livrarea.

5. Nu scrieți pe plic cu creionul pentru a preveni ilizibilitatea; nu folosiți niciodată un stilou roșu, deoarece acest lucru este considerat nepoliticos.

6. Pentru scrisorile încredințate altcuiva pentru livrare, scrieți pe plic „livrate în persoană” sau „vă rugăm să livrați”. Pe a doua jumătate a celui de-al treilea rând al plicului, scrieți „Încredințat de ×××” sau „Încredințat de ×××”.